Register- und Datenschutzerklärung
Dies ist die Register- und Datenschutzerklärung der Firma Markkinointi Heimo Lehikoinen Oy, LKV, gemäß dem finnischen Datenschutzgesetz (Abschnitte 10 und 24) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Erstellt am 01.05.2018. Zuletzt geändert am 05.11.2018.
### 1. Datenverantwortlicher
Markkinointi Heimo Lehikoinen Oy, LKV
Nurmelantie 158, 83940 Nunnanlahti
Weitere Kontaktinformationen:
Heimo Lehikoinen
Telefon: 040 037 1198
E-Mail: heimo.lehikoinen@hotmail.com
### 2. Kontaktperson, die für das Register verantwortlich ist
Heimo Lehikoinen
Telefon: 040 037 1198
E-Mail: heimo.lehikoinen@hotmail.com
### 3. Name des Registers
Kundenregister, Marketingregister und Benutzerregister des Online-Dienstes von Markkinointi Heimo Lehikoinen Oy, LKV
### 4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag zwischen uns und den daraus resultierenden gesetzlichen Verpflichtungen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine Voraussetzung für den Vertragsabschluss. Mit anderen Worten, die Buchung einer Unterkunft erfordert die Zustimmung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Wir erheben auch personenbezogene Daten zu Marketingzwecken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung.
Wir führen keine Profilierung oder automatische Entscheidungsfindung bezüglich Ihrer Person durch.
### 5. Inhalt des Registers
Die im Register gespeicherten Informationen umfassen: Name, Position, Firma/Organisation, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse), Website-Adressen, IP-Adresse der Verbindung, Social-Media-Profile, Einzelheiten zu bestellten Dienstleistungen und deren Änderungen, Abrechnungsinformationen und andere Informationen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung und den bestellten Dienstleistungen.
### Empfänger personenbezogener Daten:
- Unser Unternehmen und seine Mitarbeiter
- Zahlungsdienstleister, der die Zahlung von Ihnen erhält
- Buchhaltungsfirma, die die Bestellung in unserer Buchhaltung erfasst
- Wirtschaftsprüfer, der unsere Buchhaltung prüft
- IT-Unternehmen, das unsere Website wartet
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf:
- Im Online-Shop für fünf Jahre
- Im E-Mail-Archiv für sieben Jahre
- In Buchhaltungsunterlagen für sieben Jahre
### 6. Regelmäßige Informationsquellen
Die im Register gespeicherten Informationen werden von Kunden durch Nachrichten über Webformulare, E-Mails, Telefonanrufe, soziale Medien, Verträge, Kundentreffen und andere Situationen, in denen Kunden ihre Informationen bereitstellen, erhoben.
### 7. Regelmäßige Weitergabe von Daten und Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR
Daten werden nicht regelmäßig an andere Parteien weitergegeben. Daten können in dem mit dem Kunden vereinbarten Umfang veröffentlicht werden.
Daten können vom Datenverantwortlichen außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind unser Unternehmen und seine Mitarbeiter, der Zahlungsdienstleister, der die Zahlung von Ihnen erhält, die Buchhaltungsfirma, die die Bestellung in unserer Buchhaltung erfasst, der Wirtschaftsprüfer, der unsere Buchhaltung prüft, und das IT-Unternehmen, das unsere Website wartet.
### 8. Grundsätze des Registersschutzes
Sorgfalt wird bei der Verarbeitung des Registers angewendet, und die durch Informationssysteme verarbeiteten Daten sind angemessen geschützt. Bei der Speicherung auf Internetservern wird die physische und digitale Sicherheit der Hardware ordnungsgemäß gewährleistet. Der Datenverantwortliche stellt sicher, dass gespeicherte Informationen, Serverzugriffsrechte und andere kritische personenbezogene Daten vertraulich und nur von Mitarbeitern behandelt werden, deren Stellenbeschreibung dies umfasst.
### 9. Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung von Informationen
Jede im Register eingetragene Person hat das Recht, ihre gespeicherten Daten einzusehen und die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Informationen zu verlangen. Wenn eine Person ihre gespeicherten Daten einsehen oder eine Berichtigung verlangen möchte, muss die Anfrage schriftlich an den Datenverantwortlichen gesendet werden. Der Datenverantwortliche kann den Antragsteller auffordern, seine Identität nachzuweisen, falls erforderlich. Der Datenverantwortliche antwortet dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).
### 10. Weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die im Register eingetragenen Personen haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Ebenso haben die eingetragenen Personen andere Rechte gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung, wie die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Bedingungen. Anfragen müssen schriftlich an den Datenverantwortlichen gesendet werden. Der Datenverantwortliche kann den Antragsteller auffordern, seine Identität nachzuweisen, falls erforderlich. Der Datenverantwortliche antwortet dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).
Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilierung verwendet.